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省档案局检查组来校开展档案行政执法监督检查 -

2019-11-13 14:47:29

11月10日下午,省档案局档案行政执法监督检查组一行4人,在政策法规处处长毕英的带领下莅临我校开展档案行政执法监督检查工作。我校党委常委、副校长张宝明在明伦校区新办公楼二楼会议室热情接见了执法检查组的领导同志。汇报会由档案馆副馆长王学春主持,档案馆各科室相关负责同志出席了汇报会。

汇报会之前,双方共同观看了校情片《大学之道》。

汇报会上,张宝明代表学校对检查组的到来表示热烈欢迎。他简要介绍了我校档案馆的基本情况和近几年取得的成绩,但与上级的要求还存在一定的的差距,并请检查组留下宝贵意见。检查组负责人毕英说明了此行检查的目的:根据《中华人民共和国档案法》的规定,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密。之后,档案馆馆长齐彦波利用PPT课件,分别从我校档案馆现状、档案保管、利用和库房安全及存在的主要问题和今后努力方向等方面进行了工作汇报。

汇报结束后,检查组一行分别深入到文书档案室、人事档案室、科技档案室库房进行实地考察,对我校档案管理制度建设、馆舍面积达标情况、库房环境及设施、档案数字化等方面进行了全面的检查。在齐彦波的陪同下,毕英一行参观了我校校园建筑和校史展览。我校悠久的办学历史、古朴典雅的校园环境和深厚的文化底蕴给客人们留下了深刻印象。毕英表示,河南大学是一所有着深厚底蕴的百年名校,在长期的办学过程中形成了自己的独特风格,为社会各界培养了众多优秀人才,令人赞佩,并对我校档案库房建设和校史展览设计等方面提出建设性意见。

经过认真检查,检查组向我校反馈了检查意见:“学校领导十分重视档案工作,完善了档案管理网络,档案人员认真负责,建立了各项档案制度,制度落实到位,实现了保管、利用、办公三分开,档案资料收集齐全,整理装订符合要求,配备了适应档案现代化的设备,档案信息化程度高”,同时也对“档案量大、且增长速度快,虽设有单独库房,但库房受条件限制无法安装密集架,利用率低,不能满足档案增长需要”及“档案专职人员年龄层次不合理,年龄偏大,不能满足新时期档案工作的要求”等方面提出建议。